หน่วยฝึกอบรมคอมพิวเตอร์ สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา
วันที่ 3 กรกฎาคม 2558

ลดขนาดไฟล์ที่เก็บรูปภาพจำนวนมากใน MS Office
อ่านแล้ว 812 ครั้ง

ลดขนาดไฟล์ที่เก็บรูปภาพจำนวนมากใน MS Office       ปัญหาไฟล์ของ MS Office เช่น MS Word หรือ MS PowerPoint มีขนาดใหญ่ เกิดจากการใช้ภาพประกอบที่มีคุณภาพสูง หรือขนาดใหญ่เกินความจำเป็น หากใช้ภาพประกอบจำนวนมากก็จะทำให้ไฟล์เอกสารเหล่านั้นมีขนาดใหญ่ตามไปด้วย ปัญหานี้แก้ไขได้ไม่ยาก โดยใช้การใช้เครื่องมือที่เรียกว่า"Compress Pictures มาลองทำกันเลยค่ะ

·    สร้างไฟล์ MS PowerPoint ที่มีการสร้างเป็นอัลบั้มรูปไว้ 2 รูป หรือ แทรกรูปภาพตามปกติ ก็ได้นะคะ ดังตัวอย่าง

 ซึ่งไฟล์ที่สร้างขึ้นนี้จะมีขนาด  1.90 MB  

·      เรามาลองลดขนาดไฟล์ โดยคลิกที่ภาพ แล้วใช้เครื่องมือ Compress Pictures" ที่เมนู Picture Tools > Format > Compress Pictures

 

·      จากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เลือกแบบของการลดขนาดไฟล์แบบต่าง ๆ ดังรูป

 จากการทดลองถ้าเลือกเป็นแบบ Screen (150 ppi) : good for Web pages and projectors ก็จะเหลือขนาด  446 KB โอ้ !! ลดได้เยอะเหมือนกัน   

·      และทดลองเลือกเป็นแบบ E-mail (96 ppi) : minimize document size for sharing ก็จะเหลือขนาด  224 KB  ก็ลดไปได้อีก

 ก็เป็นวิธีดี ๆ อีกหนึ่งวิธีในการประหยัดเนื้อที่ในการจัดเก็บ และประโยชน์ในการจัดส่งดีเหมือนกันนะคะ แต่การเลือกแบบของการลดขนาดก็ขึ้นอยู่กับการนำไปใช้ค่ะ อย่าลืมนำไปทดลองกันค่ะ By Pissamai Numchan

 



หน่วยฝึกอบรมคอมพิวเตอร์

สำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา
169 ถ.ลงหาดบางแสน ต.แสนสุข อ.เมือง จ.ชลบุรี 20131 โทรศัพท์. 038102761